يعتبر نظام إدارة شؤون الكلية المتكامل الذي تم الإشارة إليه مُحددًا بشكل دقيق يشمل عدة أقسام مهمة، حيث يتم التركيز في هذا الملخص على جوانب إدارة شؤون الطلبة. يشمل هذا النظام:
1. **إدارة بيانات ومعلومات الطلبة:**
- جمع وتنظيم معلومات الطلبة بشكل كامل وفعّال.
2. **إدارة مستندات ووثائق الطلاب:**
- تتيح للمؤسسة الاحتفاظ بمستندات ووثائق الطلاب بشكل أمن ومنظم.
3. **التراسل مع الطلاب:**
- نظام للتواصل الفعّال بين الإدارة والطلبة.
4. **إمكانية إشعار الطلاب بالملفات:**
- إمكانية إرسال تنبيهات وملفات هامة للطلاب.
5. **إنشاء حسابات وإعادة ضبط باسورد حسابات الطلاب:**
- إدارة فعّالة لحسابات الطلاب وتأمينها.
6. **الاطلاع على تقارير الحضور ودرجات الطلبة:**
- توفير تقارير دورية حول حضور الطلبة وأدائهم الأكاديمي.
7. **دعم تعدد اللغات:**
- إمكانية استخدام النظام باللغتين العربية والإنجليزية.
8. **إضافة الطلاب إلى سكن داخلي:**
- توفير وسيلة لإدارة ومتابعة الطلاب الساكنين داخل الكلية.
9. **نشر الأخبار والتنبيهات:**
- نظام لنشر أخبار الكلية وتنبيهات هامة.
10. **تقارير متنوعة:**
- إنشاء تقارير حول حضور الطلبة، تقارير السكن، تقارير تسجيل الطلبة، وتقارير الفصل.
11. **جدول الفصل:**
- إمكانية إعداد وعرض جدول الفصل لكل قسم بشكل مريح.
12. **تسجيل المستخدم:**
- إمكانية إدارة حسابات التدريسيين والموظفين.
تمثل هذه الميزات مظهرًا مشجعًا للنظام، حيث يقدم حلاً شاملاً لإدارة شؤون الطلبة بشكل فعّال ومنظم، مما يعزز فاعلية عمل الكلية ويحقق تفاعلًا إيجابيًا بين الإدارة والطلبة وأعضاء هيئة التدريس.